國網(wǎng)白山路供電營業(yè)廳有一條客戶滿意度100%的服務熱線,它被群眾親切地稱作“小單熱線”,熱線另一端有問必答、有求必應的接線員就是白山路營業(yè)廳的班長單春虹。從剛做業(yè)務員時面對情況的不知所措,到今天收獲無數(shù)認可,一路走來,如今的單春虹已經(jīng)成了大家的主心骨,而“小單熱線”便是單春虹的起點和初心。
“不用跑了,加我微信吧,方便”
“小單熱線”其實是小單的私人微信聯(lián)系方式。按照規(guī)定,營業(yè)廳設有對外服務電話,但由于業(yè)務繁忙,經(jīng)常占線,接線員也不固定,給客戶造成了很大不便。小單最初是為了更直接地幫客戶解決問題才給客戶留聯(lián)系方式的。她剛上班時的幾段經(jīng)歷成為“小單熱線”“開通”的直接原因。
2017年,小單剛剛參加工作,有個60多歲的阿姨到白山路營業(yè)廳開發(fā)票,開的金額和她預想的不一致。那時的小單經(jīng)驗不足,講了很久也沒能讓對方理解,這位阿姨很生氣,砸掉了小單的工牌。“我當時臉憋得通紅,眼淚都快掉下來了。”小單笑著講,“最后好說歹說,阿姨總算聽明白了,情緒也平復了,說‘我得加你手機號,再有不明白還要問你’。”不打不相識,小單當時也就把聯(lián)系方式給她了?,F(xiàn)在回過頭來一想,“這應當是熱線的第一位客戶呢。”單春虹說。
后來,小單又接待了一位到營業(yè)廳繳電費的老人。老人80多歲,子女不在身邊,腿腳也不方便。她說:“姑娘啊,教教我網(wǎng)絡繳費,不想再出來了。”小單一遍一遍教老人怎么在微信里繳費,但老人記憶力有限,記不住太多復雜的步驟。小單拿來紙筆,把詳細的操作步驟寫在紙上。學是學會了,老人又擔心把這張“說明書”弄丟,小單也把自己的手機號留給老人,說“再忘了就給我打電話。”后來那個老人還真因為遇到一點困難給她打了電話。小單開始意識到,留個聯(lián)系方式,自己的“舉手之勞”還真能為有需要的群眾帶來幫助。
發(fā)生在父母身邊的小事,也進一步助推她開通這個熱線。當時小單的父母要辦理一項業(yè)務,但是因為溝通不暢,父母在家附近的小營業(yè)廳和較遠的大營業(yè)廳之間來回排隊折騰。“誰都不希望自己的父母在外面排大隊、忍受各種折騰,別人父母可能年紀更大。”將心比心,小單不希望這樣的事情在她服務的窗口出現(xiàn)。
在這之后,“小單熱線”就算正式“開通”了。小單對客戶說得最多的一句話是:“不用跑了,加我微信吧,方便。”方便群眾,是“小單熱線”的關(guān)鍵詞??蛻粢樽约译姳硖?,微信發(fā);客戶辦業(yè)務缺什么材料,微信補;老年人腿腳不方便,微信幫。“小單熱線”做到了有問必答,讓客戶在第一時間就能獲取一份服務與安心。
越來越長的微信通訊錄名單
由于工作做得出色,還有不少客戶會把自己的朋友、同事推薦到小單這來。“小單熱線”的通訊錄越來越長了。
“去年就有300多,到現(xiàn)在客戶加了差不多400個,你看,這些都是。”記者看到小單手機里的長長的微信通訊錄,一屏一屏的往下拉,竟怎么也拉不到頭。記者注意到,她會在備注名前面放上“客戶”兩個字,然后再清楚標注客戶的名字和職業(yè)。“有些客戶工作崗位有調(diào)整,還有比較信任我的,就給我推薦其他客戶,微信名單也就越來越長。”
雖然大多數(shù)客戶只在有急事的時候才跟她聯(lián)系,但因為這個熱線微信號和小單自己的微信號是一個,每天客戶咨詢信息和朋友家人的信息會混雜在一起,多的時候一打開微信,會有許多需要回復的“小紅點”。有時微信多,家人朋友的信息也難免會“淹沒”在客戶信息中。
一天晚上8點半,小單坐在工位上加班整理材料。她發(fā)覺窗外馬路上有幾個人吵吵嚷嚷,嚇了一跳,趕忙前去詢問。原來這一家三口是甘井子區(qū)的住戶,家里突然停電,他們開車出來尋找供電營業(yè)廳,白山路供電營業(yè)廳是大連唯一一個A級供電營業(yè)廳,導航可能就優(yōu)先顯示這里了。小單幫助這一家三口聯(lián)系甘井子區(qū)負責單位,請他們回家耐心等待上門維修。
正常來講,小單作為窗口服務人員的本職工作到這里已經(jīng)完成,但她還是有些擔心。“時間這么晚,都下班了,萬一出什么問題他們又找不到人。”秉持著服務到位的初心,小單給他們留了自己的手機號碼。后來這家人的問題完滿解決,他們編輯了一條幾十字的小作文發(fā)給她。小單很受觸動,把截圖分享到工作群里,同事們都說,看完心里暖暖的。
在營業(yè)廳推進網(wǎng)格化服務過程中,與社區(qū)聯(lián)動,小單發(fā)現(xiàn)社區(qū)提供的名單里有不少高齡老人。于是,她在工作會議上建議編寫一本“愛心名冊”,根據(jù)這個手冊入戶為老人提供幫助。目前小單和抄表員師傅已經(jīng)為51位有需要的老年人上門服務,除了解決用電問題,他們做的很多事已經(jīng)超出了供電單位的負責范圍,包括更換空氣開關(guān)、排除用電隱患等等。小單手機里還有一個特殊的客戶,她是96歲高齡的高奶奶,老人的老年機快捷撥號里存著小單的手機號,老人遇到啥難事,可以快速跟小單聯(lián)系,從這個角度來說,小單成了老人的“緊急聯(lián)系人”,這也是“小單熱線”年紀最大的客戶了。
真誠服務來自細節(jié)
能說清楚的話就一次說清,能辦明白的事就一次辦成,是單春虹和她帶領(lǐng)的營業(yè)班一直踐行的理念。她說:“現(xiàn)在都說,真誠是永遠的必殺技。想真正做好服務工作很難,一定要用心,要設身處地地站在客戶的角度去體會,把他們當成自己的父母、長輩。在我這能解決的問題,就不需要再跑第二趟。”
越是注重細節(jié),越能體現(xiàn)出工作態(tài)度。今天的小單開始著眼于提升服務質(zhì)量、改善服務細節(jié)。白山路電力營業(yè)廳為客戶提供便簽紙,上門帶有網(wǎng)上國網(wǎng)APP的下載二維碼。一次偶然,小單發(fā)現(xiàn)這上面的二維碼已經(jīng)過期了,趕忙重新打印了便簽紙,全部換掉。
有一次,小單的一位同事加班到晚上七點多,幫助客戶整理文件。將壓縮包發(fā)過去后,客戶卻表示手機無法打開,也不愿意使用電腦解壓縮。面對客戶的不近人情,小單和她的營業(yè)班依然保持專業(yè)的服務態(tài)度,最終將文件拆分后通過微信單獨發(fā)送給了客戶。“只要在職責范圍之內(nèi),不違反紀律,就要盡量滿足群眾。”小單說。
白山路營業(yè)廳每日接待這么多客戶,難免遇到不太愉快的情況,有時會遇見客戶對現(xiàn)行政策不理解,這時小單會把客戶請到辦公室,一邊安撫客戶情緒,一邊設身處地為客戶想辦法解決問題。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗,現(xiàn)在的她能準確地找出客戶生氣的點,第一時間給出讓人滿意的解決方案。對方說的最多一句話就是:“姑娘,咱倆加個微信吧,以后還找你。”順理成章地成為“小單熱線”的下一個客戶。小單自己說:“六年前的我是搞不定(這種情況)的。”
去年,大連市市委宣傳部、市文明辦組織開展2023年度“大連好人”評選活動,并啟動了網(wǎng)絡投票征集通道。小單朋友圈的投票鏈接里收到好多客戶的點贊和評論。最令小單感到驚喜的是,曾經(jīng)砸掉自己工牌的那位阿姨、“小單熱線”的第一個客戶給她打來了電話,那位阿姨說:“這是一件大好事,我動員我們?nèi)医o你投票!”小單提及這事時,開心溢于言表,“我只是工作上幫助了客戶,客戶的認可讓我很驚喜,心里非常滿足。”
在6年多的窗口服務工作生涯中,小單收獲了如此多的認可,但她并沒有就此止步,而是變得更加認真負責。截至現(xiàn)在,“小單熱線”共受理事項336件,辦結(jié)率98.2%,客戶滿意度100%,獲得了轄區(qū)用電客戶的充分信任。小單從2022年開始擔任營業(yè)班班長,從業(yè)務受理員變成班長之后,她以營業(yè)班為家,努力照顧好每一個成員,維持大家庭的運轉(zhuǎn),通過思考和實踐推動它變得更好。白山路供電營業(yè)廳包括副班長在內(nèi)的其他人員在小單的影響下,也開始使用個人微信加了越來越多的客戶,在分攤公開座機業(yè)務壓力的同時,為更多有需要的群眾提供便利服務。“‘小單熱線’的接線員已經(jīng)從我,變成了我們大家。”小單說。
供稿:國網(wǎng)大連供電公司
本文作者系遼師大新聞系研究生